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IMMOXIA
La technologie au service de l’immobilier.
Démarrage de la plateforme…5 s

Plateforme métier CTI • IMMOXIA


Connexion IMMOXIA

Connectez-vous à votre espace sécurisé
Au démarrage : un seul administrateur. Il crée ensuite les comptes et leur rattachement hiérarchique.
IMMOXIASERVICES • ESPACE CTI
IMMOXIA • ESPACE PROFESSIONNEL

Bonjour CTI-001 👋

Votre activité terrain, vos clients et vos transactions réunis dans un seul espace.

Mes biens1210 actifs • 2 en validation
Mes clients278 suivis aujourd'hui
Visites aujourd'hui5Prochaine à 15:00
Transactions en cours021 négociation • 1 dossier
Mes commissions1,75 MFCFA • ce mois
Tâches urgentes03À traiter aujourd'hui

Mes objectifs du mois

Validés par le Superviseur puis le Responsable d’opération
Objectifs affectés
0%atteint
Visites intra-ville0 / 0
Visites extra-ville0 / 0
Contrats signés0 / 0
Réservations0 / 0

Mon suivi commercial

Pipeline
8Nouveau
11Contacté
6Qualifié
5Visite
3Offre
2Négociation
2Dossier

Prochaines actions

Urgent
🔔 Visite dans 1 heureAppartement Y • M. Patrick • 15:00
📞 Relancer un prospectSarah K. • Budget 800 000 FCFA/mois
📄 Dossier incompletTerrain B • Pièce d'identité propriétaire
1 Localisation2 Caractéristiques3 Prix4 Propriétaire5 Photos6 Documents

Enregistrer un bien immobilier

Dossier terrain obligatoire : les informations sont horodatées et le GPS doit être autorisé pour enregistrer le bien.

📍 Localisation

📍
Localisation Google Maps

Recherchez l’adresse dans Google Maps ou utilisez la position GPS. La localisation sera enregistrée dans la fiche du bien.

🟠 Localisation Google Maps non enregistrée

📐 Dimensions & caractéristiques

💰 Prix

👤 Propriétaire / mandataire

🏠 État du bien & accès

📸 Photos & documents

📷 Caméra prête
🔒 PHOTO INTERNEOriginale • adresse/GPS conservés dans le dossier interne
🌐 PHOTO PUBLICATIONCopie nettoyée • sans adresse exacte, GPS ni métadonnées de localisation

📄 Documents fournis par le propriétaire

DocumentStatut
Titre / acte de propriété
Plan cadastral / document cadastral
Pièce d'identité du propriétaire
Permis / autres documents applicables

⚠️ L'agent peut enregistrer « Document reçu » ou « À vérifier ». La mention « Vérifié par responsable » est réservée à la personne compétente.

Sur téléphone, « Ouvrir la caméra » utilise directement la caméra de l'appareil lorsque le navigateur l'autorise. Chaque photo est horodatée et rattachée au CTI, au bien, à l'adresse et au GPS interne.

🚫 INTERDICTION : une photo interne originale ne peut jamais être publiée directement. Toute publication doit passer par « Générer les photos pour publication ».

CRM CTI

Clients & prospects

La fiche client est créée à partir des informations réellement collectées.

Formule choisie par le client

Le client sélectionne lui-même la formule. L'agent ne choisit pas à sa place.

AGENDA TERRAIN

Visites & rendez-vous

🚗 Checklist avant départ

${['Client confirmé','Bien confirmé','Propriétaire / occupant prévenu','Heure confirmée','Adresse confirmée','Formule confirmée','Paiement vérifié','Véhicule réservé si nécessaire'].map((x,i)=>``).join('')}

📍 Après la visite

${['Visite effectuée','Client présent','Bien visité','Photos / rapport si nécessaire','Prochaine action programmée'].map(x=>``).join('')}

Chrono des visites

Prospects contactés31
Biens prospectés18
Mandats08
Rapport du jour✓

Rapport terrain

MODE TERRAIN

Prospection & carte des biens

●●●●
🔵 À vendre🟢 À louer🟠 Visites🔴 Vérification
IMMOXIA • SUIVI DES DOSSIERS

Réservations

Recherchez, filtrez et suivez toutes les réservations liées aux biens, clients et contrats.

Mes transactions

ClientBienMontantCommissionÉtape
Patrick M.Appartement Y25 000 000 FCFA1 250 000 FCFANégociation
Sarah K.Terrain B10 000 000 FCFA500 000 FCFAFinalisée

Cycle de transaction

Prospect
Qualifié
Visite
Offre
Négociation
Dossier
Terminé
💰
ESPACE CTI

Commissions

Suivez vos commissions et vos performances

--:--:----/--/----
💰 Total des commissions1 750 000 FCFA↑ +12% ce mois
🧾 Commissions en cours850 000 FCFA🟠 2 dossiers
✓ Commissions validées900 000 FCFA🟢 dossiers validés
🎯 Objectif du mois1 500 000 FCFA
100% de l'objectif
DateBien / DossierClientTypeMontantStatutActions
23/09/2026
12:30
PV-BIEN-000001Maison — TalangaïM. Mbemba
PV-CLI-000001
Vente250 000 FCFAValidée👁
21/09/2026
16:45
PV-BIEN-000003Appartement — Centre-villeMme N'Kodia
PV-CLI-000002
Location150 000 FCFAValidée👁
20/09/2026
11:20
PV-BIEN-000002Villa — BacongoM. Sita
PV-CLI-000003
Vente200 000 FCFAEn cours👁
18/09/2026
09:15
PV-BIEN-000004Terrain — MfilouMme Tamba
PV-CLI-000004
Vente100 000 FCFAValidée👁
ⓘ Les commissions sont calculées selon les règles de Pivot Services et validées après la clôture du dossier.
PIVOT SERVICES • DOCUMENT CONTRACTUEL

Contrat de prestation de visite, de recherche et d’accompagnement immobilier

Même modèle que le contrat fourni. Remplissez les champs ci-dessous : l’aperçu des 5 pages se met à jour automatiquement.

Remplir le contrat

Nouveau contrat

👤 Identification du client

💼 Formule choisie

🏠 Biens / recherche / réservation

📝 Dates et observations

✍️ Signatures

Documents & dossiers

📑 Mandats8 documents
🪪 Pièces d'identité12 documents
🏠 Documents des biens24 documents
📝 Contrats & offres6 documents
🧾 Reçus9 documents
📷 Photos / scans48 fichiers
PROTOCOLE TERRAIN

Règles professionnelles Pivot Services

Les mêmes règles s'appliquent aux CTI et agents de terrain autorisés.

📍 Identification professionnelle

  • Identifiant professionnel
  • Carte / matricule professionnel
  • Photo de profil
  • GPS de l'application activé lors des opérations terrain

📸 Photographie du bien

  • Façade et entrée
  • Salon, chambres, cuisine, toilettes
  • Extérieur, cour, parking
  • Environnement immédiat et limites pertinentes
  • Éviter les photos floues ou trop sombres

📄 Documents

Document reçu → 🟠 À vérifier → 🟢 Vérifié par responsable

Ne jamais déclarer un document authentique ou juridiquement validé sans vérification habilitée.

🚨 Interdictions

  • Inventer ou modifier les informations d'un bien
  • Promettre ou garantir une vente
  • Créer un faux reçu
  • Modifier un reçu après paiement
  • Supprimer une trace du chrono
  • Utiliser les données clients à des fins personnelles
  • Transmettre des données confidentielles à une personne non autorisée

⭐ Règle d'or Pivot Services

« Un agent de terrain ne vend pas seulement un service : il collecte des informations fiables, protège les intérêts du client et représente l'image de Pivot Services. »

COLLECTER → VÉRIFIER → ENREGISTRER → TRANSMETTRE → SUIVRE → CLÔTURER

ESPACE SUPERVISEUR

Centre de supervision

Suivi des équipes, biens, prospects, visites et transactions de votre périmètre.

CTI actifs12
Biens à valider18
Visites aujourd'hui09
Transactions07

Performance de l'équipe

CTIBiensProspectsVisitesStatut
CTI-00124475Actif
CTI-00218313Actif
CTI-00312191Hors ligne

À traiter

5 biens en attente de validationVérification des informations et documents
3 dossiers incompletsPièces manquantes avant transmission
2 visites à confirmerRendez-vous du jour

Réalisations à valider

Niveau 1 — Superviseur

Activité des agents

Cliquez sur un agent pour ouvrir son chrono.

Documents à vérifier

Seul le responsable habilité peut passer un document à « Vérifié par responsable ».
DIRECTION GÉNÉRALE

Tableau de pilotage

Vue consolidée de l'activité immobilière, des équipes, des transactions et des commissions.

Biens actifs286
Prospects1 142
Transactions en cours34
CA immobilier184 MFCFA

Activité par équipe

ÉquipeCTIBiensTransactionsCommission
Pointe-Noire A8961214,8 M FCFA
Pointe-Noire B7811011,2 M FCFA
Brazzaville101091216,5 M FCFA

Décisions & alertes

8 dossiers nécessitent une validationDocuments ou conformité à contrôler
4 transactions proches de la finalisationSuivi recommandé par les responsables
2 comptes suspendusVoir l'administration des utilisateurs
ESPACE RESPONSABLE D’OPÉRATION

Validation des objectifs

Validez en deuxième niveau les réalisations déjà validées par les Superviseurs.

Réalisations à valider

Une réalisation doit d’abord être validée par le Superviseur.
ADMINISTRATION

Objectifs des CTI

L’administrateur affecte les objectifs mensuels. Les réalisations ne deviennent visibles dans les objectifs du CTI qu’après les deux validations.

AFFECTATION

Objectifs mensuels

Objectifs affectés

0
ADMINISTRATION

Comptes utilisateurs

Créez les profils du personnel depuis la plateforme. Chaque profil possède une photo et un matricule saisi manuellement.

NOUVEAU COMPTE

Créer un utilisateur

Profils IMMOXIA
CTI • Superviseur • Responsable d’opération • Directeur général • Caissier / Caissière • Agent d’accueil.
Le matricule est saisi manuellement par l’administrateur et peut être modifié.

Hiérarchie IMMOXIA
Administrateur → Directeur général → Responsable d'opération → Superviseur → CTI.
Un CTI est rattaché à un seul superviseur. Un superviseur à un seul responsable. Un responsable à un seul directeur.
Mot de passe initial : PIVOTGROUP
Le nouvel utilisateur devra obligatoirement le remplacer lors de sa première connexion.

Comptes créés

0
DONNÉES DE DÉMARRAGE

Remise à zéro

ADMINISTRATEUR

Efface uniquement les données opérationnelles de démonstration (biens, prospects, visites, transactions, commissions et reçus). Les comptes utilisateurs et le compte administrateur sont conservés.

MODULES AVANCÉS

IMMOXIA — gestion professionnelle

Propriétaires, locations, signatures, rapports, sauvegarde, mode terrain et configuration serveur.

👤 Propriétaires

🏘️ Locations

✍️ Signatures électroniques

📊 Rapports & statistiques

📶 Mode terrain hors connexion

🗺️ Carte & géolocalisation

☁️ Base de données & synchronisation serveur

CONFIGURATION REQUISE

Le stockage actuel reste local tant qu'une API/base de données et ses identifiants ne sont pas configurés.

💳 Rapprochement des paiements

Vérifie les paiements contre les réservations et locations.

📎 Pièces justificatives

🔑 Sécurité des comptes

Les comptes locaux peuvent être renforcés avant le branchement du serveur.

🔐 Sécurité, sauvegarde & restauration

CENTRE OPÉRATIONNEL

Gestion complète IMMOXIA

Suivi des paiements, documents, alertes, synchronisation et sécurité.

💳 Paiements & soldes

🔔 Notifications

📄 Documents à contrôler

☁️ Synchronisation

Mode hors connexion : les opérations sont conservées localement et placées dans la file de synchronisation.

🔐 Journal de sécurité

ESPACE CAISSE

Reçus & Caisse

La caisse enregistre les paiements et génère le reçu officiel. Le CTI ne génère pas le reçu.

ENCAISSEMENT

Nouveau reçu

CAISSE

Derniers reçus

0

Équipe

Superviseur
AgentBiensProspectsStatut
CTI-0012447En ligne
CTI-0021831En ligne
CTI-0031219Hors ligne